企业绩效管理工作流程一般可归纳为PDCA四个过程,整个绩效管理循环包括绩效计划P(绩效期间开始);绩效实施D(整个绩效期间);绩效考核C(绩效期间结束);绩效反馈A(整个绩效期间)。而绩效实施(D)是绩效管理耗时最长的环节,它贯穿于绩效管理的全过程;绩效考核(C)是绩效管理中最为核心、最困难的环节,是绩效管理是否成功的标志性环节。因此做好企业绩效实施和考核工作是做好企业绩效管理的重要环节。
一、绩效实施
企业在制定了绩效计划后,就进入了耗时最长的绩效实施阶段,而企业绩效计划是否能够得到有效实施,要依赖该阶段工作的成效,另外绩效考核的依据也多数来源于该阶段,但在多数企业绩效管理中,该阶段却往往容易被忽视,而该阶段工作成效还受到企业文化、被考核者主管的绩效管理能力等因素的影响。因此,该阶段工作就比较复杂,完成情况就显得异常重要,故该阶段的工作成效将会直接影响到绩效管理的成败。绩效实施的主要目的是保证员工能够按照绩效计划既定的目标,在计划时限内完满地完成工作任务。为了实现该目的,该阶段的主要工作有两方面:一方面是绩效实施过程中的双方沟通;另一方面是被考核者相关绩效数据、资料、信息的收集和分类。
(一)绩效实施过程中的双方沟通。制定了绩效计划之后,员工就开始按各自绩效计划来开展工作。在工作过程中,管理者要对员工的工作进行指导和监督,对发现的问题及时予以解决,并随时根据实际情况对绩效计划进行调整。在整个绩效期间,都需要管理者不断对员工进行指导和反馈,即进行持续的绩效沟通。持续的绩效沟通能保证管理者和员工通过共同努力,及时处理所出现的问题,并根据情况变化修订绩效计划。上下级在平等的交往中相互获取信息、增进了解、联络感情,从而保证员工的工作能正常地开展,使绩效实施的过程顺利进行。绩效实施阶段的绩效沟通内容主要包括:现在工作开展的情况如何;哪些工作做得很好;哪些工作需要纠正或改善;是否努力实现工作目标;如果偏离目标的话,管理者该采取什么纠正措施;管理者能为员工提供何种帮助和支持;如果目标需要进行改变,如何与员工进行协调等。
(二)相关绩效数据、资料、信息的收集和分类。绩效信息的收集是一种有组织地、有系统地收集有关员工具体工作情况和工作绩效的方法。因此,并非所有的数据都需要收集和分析,也不是收集的信息越多越好,因为收集和分析信息需要大量的时间、人力和财力,所以,应收集与绩效指标密切相关的信息。在绩效管理实施阶段,需要收集的主要信息包括:目标和标准达到或未达到的情况;员工因工作或其他行为受到的表扬和批评情况;证明工作绩效突出或低下所需要的具体数据;来自客户积极的和消极的反馈信息;对管理者和员工找到出现问题或取得成绩原因有帮助的其他数据;管理者同员工就绩效问题进行谈话的相关记录等等。
二、绩效考核
绩效考核是定期考察和评价个人和小组工作业绩的一种正式的制度?眼2?演,是通过对照工作目标或绩效的标准,采用科学的方法,评定员工个人和组织的工作目标完成情况、员工和组织的工作职责履行程度、员工个人的发展情况、组织的运行效率等,并将评定结果反馈给员工与组织,提出相应的改进工作措施的过程。作为绩效管理中最为核心,也是最困难的一项工作,绩效考核是利用绩效指标体系对员工进行考核与评估,确定绩效表现,此工作是整个绩效管理中最为重要的一个环节。
(一)绩效考核的职责分工。在企业绩效考核中,应明确各部门、各人员相关职责,这样有利于提高绩效考核的有效性,提高各部门、各人员参与绩效考核的责任感。企业各部门、各人员绩效考核的职责一般分工如下:(1)人力资源部。负责绩效考核制度的制定和完善,并进行相关培训,组织、指导、协助各部门推进绩效考核工作;负责绩效考核结果的汇总与管理,接受和处理员工申诉;员工最终考核结果的平衡、调整。(2)各部门。负责组织部门内部及属下员工的绩效考核,并对本部门员工绩效考核结果进行整体平衡、调节;负责绩效考核结果运用。(3)各级主管。对直接下属及属下员工进行绩效考核;对直接下属的考核结果予以核准;绩效考核结果的反馈及运用。(4)企业分管人事领导。负责员工申诉处理的最终裁决。