编者:本文采访时间2010年10月,编辑认为该文章对药企人力资源从业人员有帮助故重新分享给大家,冯全服现任先声药业集团副总裁。
在企业里,人力资源往往要充当销售的角色,要像销售一样去推销人力资源理念。
2009年底,先声药业负责人力资源的副总裁另有他用,一时之下找不到合适人选。先声药业有个传统,公司所有的岗位都需要竞争上岗,先从内部竞聘选拔,实在找不到合适人选才会从外部招聘。最初,时任先声药业江苏分公司总经理的冯全服并没想着去竞聘这一岗位,后来人力资源部的领导找到他,希望他能竞聘。
1999年时,冯全服担任过一段时间的公司人力资源部经理,后来转做销售,便很少再全盘去考虑人力资源问题。
冯全服回忆说,在决定竞争这一岗位前进行了仔细的梳理,忽然发现虽距最初担任这一职位已经10年过去了,但对干人力资源还是有很深的认识,“于是花了一晚上的时间写出一份竞争上岗报告,很有激情和想法。”
“当时我在报告里谈了公司人力资源的使命和价值观——如何让企业和个人恒久保持活力。”其实冯全服心里明白,这对人力资源来说已经是很高的要求了,很难做到,包括让组织与个人保持创新的精神,变革的心态,“但我觉得这种精神和对工作的激情是每一位员工应该具备的,尤其对此时的先声药业来说。”
冯全服在先声药业集团也算是资历较老的一批员工,1995年结束了在南京中医药大学7年的工作经历,从中医药大学教务处高教研究室主任的岗位走进先声药业集团,“当时原本可以就任一个相对较高的职位,但我决定还是从基层做起,我相信新到一家公司从零开始,夯实基础,没什么坏处。”
出任江苏分公司总经理之前,他还担任过北京分公司总经理一职,加上之前企业文化部、市场广告部、总经理办公室、人力资源部、商务部、医院部等多部门工作经验,由他出任人力资源副总裁一职,可谓实至名归。
推销人力资源理念
《首席人才官》:公司出于怎样的考虑,让你出任人力资源副总裁?
冯全服:我能力并不是最强的,但这些年我坚持下来了。按照老板的用人风格,他希望有变化、有创新。如果他认为一个人在一个岗位上没有带来新观念、新思想,就不会特别满意,就会有一些相应的调整。
另外我在先声时间比较长,带的团队公司比较认可,从团队士气、绩效等方面都比较认可。
《首席人才官》: 需要变化和创新,言外之意是之前集团在这方面做的不够?
冯全服:公司对人力资源提出了很高的要求,我的前任在这方面也做了大量工作,比如流程、制度的完善,人才建设等,但没有最好,只有更好,追求和梦想是永无止境的。
《首席人才官》:从销售转做人力资源,这个跨度其实还是很大的。
冯全服:我更多的考虑是基于集团的需要,先声集团的很多岗位我都做过,我也认为在这些岗位上做的都还算成功。以前有人问我:你究意喜欢什么?我的回答是什么岗位都可以考虑,只要集团需要。所以我也会以这种想法去影响别人,有些时候还是需要牺牲一些个人利益,去服从组织的安排。
《首席人才官》:这也是从销售转做人力资源的优势。
冯全服:可以这么说。现在我更多的会以第三者的角度去全盘考虑人的问题、事的问题、组织的问题等,如果纯粹做人力资源工作的,可能很难跳出这个圈子。
《首席人才官》:上任后,老板对你提出了什么具体要求?
冯全服:上任后,老板与我做了一次长谈,有叮咛与嘱咐,也有理念与原则的指导,但没有具体要求,没有具体要求就是最大的要求。
《首席人才官》:你觉得销售和人力资源有什么共通之处?
冯全服:前些天一位同事接受培训,我问他有什么收获,他回答说有一点收获——七倍理论,如果想传递一种观念,至少以7次不同方式、不同途径的强化才能让理念传达成功。人力资源也是如此,HR需要传播很多理念,这些制度是死的,光有想法不够,如何让全体员工知道,这就是一个销售的过程,需要把这些理念、想法在员工中推广。现在人力资源部要发布一项制度,我要求先发到内部网站上,然后在内部论坛上进行讨论并随时跟踪,辅之以更多的形式强化推广。
突破瓶颈
《首席人才官》:1990年代末你就做过人力资源经理,和那时比,你觉得公司现在的人力资源体系有变化吗?
冯全服:应该说变化很大,1999年先声只有200多人的规模,是纯粹的销售型公司。当时更多是日常人事工作,谈不上人力资源的管理。现在企业文化、培训等都是独立的,有系统的人力资源管理体系。
《首席人才官》:现在先声的发展到了什么阶段?
冯全服:集团在2 0 0 0年之前一直很平稳,没什么大变化。2000年到2006年上市阶段,也是集团发展的黄金期,增长比较快,上市以后到了一个瓶颈期,至少目前还处于瓶颈期。这里面的原因有很多,对我来说,如何突破这一瓶颈,老板和人力资源的同事都还很困惑。
《首席人才官》:从人力资源方面来看,优势和弊端有哪些?
冯全服:好处是系统性地强化了集团绩效管理,强化了细节管理,得以让更多的理念转化为具体行动,比如干部管理一直在尝试建立一种机制。但我们的管理力量比较弱,后备梯队建设不足,一直在推进,在推进过程中存在一些问题,一是人才不够,二是存在结构性人才短缺,具备管理才能的人才,他们不愿意去外地工作,流动性不够,整体调配性差。所以要在理念上进行引导,在制度上进行保证,比如将这一机制与晋升、薪酬等挂钩。
《首席人才官》:“瓶颈期”表现在哪些方面?
冯全服:我认为最大的表现是很多人沉溺于过去的成功。《毒苹果》中说,失败的企业都是从成功开始,成功可以摧毁一个人或一个企业洞悉改变的能力,也会破坏一个人或一个企业寻求创新的动力,让人变得自满、安逸甚至平庸。先声上市后销售、利润增长明显放缓,最近几年的增长率只有百分之十几,与前几年相比有较大的回落,除部分特殊原因外,员工士气不高、内部流程繁琐、部门本位主义、合作沟通不畅等密切相关,如何让销售更加专业化、学术化也是一大问题。
《首席人才官》:这些问题也和组织老化有关吧。
冯全服:我想是有一些关系的。现在组织有些庞大,很多企业通过增加人员、增设组织机构等方式来表扬自己,人员增加后内部成本增加,本位主义严重,管理人员思考问题的方式在发生着变化,会以自己部门利益为先。我想这些现象在先声也不例外。
《首席人才官》:想到解决办法了吗?
冯全服:就是我提出的如何让组织与个人保持活力,这一点恐怕要从公司的价值观、理念做起,我现在正在做的一件事就是把先声理念变为行动。
“杀手+伯乐”
《首席人才官》:和过去做销售相比,你现在的心态有什么变化?
冯全服:人都有连续性,我从不抱怨,骨子里就没有牢骚、抱怨的元素,我总是积极面对工作与困难,这一点上几乎没有变化。我也经常拿这些与员工沟通,他们慢慢也了解我,所以我带领的团队也很少抱怨,而是以积极和进取的态度去解决问题。
单纯从销售与人力资源岗位来说,销售讲究以绩效为导向,达成目标,围绕绩效去考虑人员培养问题。我个人是比较典型的示范型风格,比较主张沟通,销售过程的沟通,比如做销售时我归纳的“N+1式”沟通,所谓N+1中的1代表基层员工,N包括我、员工主管或主管的主管,几个人就员工工作中的问题进行分析,这种方法能够快速了解市场信息,快速决策,对基层代表也是很好的辅导与实践训练。同时我对自己的要求很高,对个人的形为、绩效、工作标准都很高,同时以要求自己的方式去要求他人。
《首席人才官》:现在你也依然强调沟通?
冯全服:我一直倡导沟通无限,但出任副总裁后事务性工作多了,需要沟通的对象也多了,现在的个人沟通频率已经远不如过去多了,所以我更强化形成一种沟通制度,在整个公司推广。很多企业倡导快乐工作, 我觉得完全快乐、轻松是很难做到的,要给压力、给方法、给资源,沟通的目的就是让员工掌握方法,获得资源。员工有任何问题都可以找我沟通。
《首席人才官》:你上任后还做了哪些调整?
冯全服:做的调整还是很大的,比如在绩效考评上我们做了区别化考评,是一种强制性考证方式,全员考核,20%是优秀的,70%是中间的,10%要淘汰。另外一个大动作是定编,很多人觉得定编是国企的事情,但在先声也存在。很多部门领导把工作职责细化为岗位,导致人员不断增多,所以我的第一个目标就是在现有编制上控制在10%.这是一项非常难的工作,为此我在高层会议上发了好几次火,大家都觉得先声人多,但却没有哪个部门的领导站出来说自己部门人多。没办法,我先从人力资源部开刀,从23个人缩减为16个人,人少了,但工作效率却提高了。现在除了财务部超编1人外,其他部门都精减到了一个合理标准。
《首席人才官》:这样大幅度的裁员精简,别人会理解吗?
冯全服:至少现在看来还是比较认同的,实际上我们不是简单的裁员缩编,而是结构性调整,另外在这方面我是爱憎分明的人,对事不对人,不会以个人好恶为标准,先从我自己的部门入手。所以最初我就给自己有了明确定位,首先我要做杀手,将雍肿的机构变的精减高效,裁掉一批不思进取、碌碌无为的人。其次我要做伯乐,挑选一批真正有能力的人到关键岗位,以及各层级管理岗位,让优秀人才脱颖而出、茁壮成长。
2006年,先声在销售领域经历过一次大的变革,这一次转型我们培养了10多年的员工都被剥离了,这对先声是很大的损失。虽然2008年重新建设销售队伍,但发展仍还滞后。所以今年特别注重后备人才的选拔与培养,每类岗位高管强制性要求随时有20%的人补充上来。
《首席人才官》:除了关注“人”外,你还关注什么?
冯全服: 除了关注“ 人” , 我还是关注“人”。人力资源最重要的,是要关注员工的关注,如果你对员工的需求、愿望一无所知或置若罔闻,人力资源推行的规定和制度是不会得到员工认同的。当然,我现在仍会关注事,因为通过制度与流程的完善,会影响到更多的人和事,所以我强调一些具体的事。
《首席人才官》:经过这番动作,现在先声的组织是否比以前更顺畅、更活跃了?
冯全服:很难说立竿见影,体系庞大时要想改变很难,所谓尾大不掉,船小才好掉头,好在我们正在努力,一步步朝目标迈进。
《首席人才官》: 听你讲了这么多,我觉得先声其实还是有一些国企的元素在里面?
冯全服:我们的前身就是从国企改制而来的,可能不自觉的传承了国企元素。我们目前的组织比较多,但并不是因为留下过多的国企烙印,而是面向未来,面向发展的,所以现在来看这样的组织机构设置比较有前瞻性的。
《首席人才官》:你的前任是空降过来的高管,是不是也有水土不服的原因?
冯全服:先声的文化包容性很强,先声一直强调“我们需要比我们更强的人”,所以先声不断有优秀的外部人才引进,对外部来的高管,周围的人也会尽力辅佐、配合他的工作,所以不存在水土不服的原因。我认为外部人才和本土人才最大的差别在于,他们的专业性强、敬业,但弱势在于他们的理念在执行上力度不够。从集团层面来讲,到了VP这个级别,需要大胆决策,不决策就是不作为。这是一个根本问题,做的对不对是一回事,做不做是另一回事。
《首席人才官》:现在你还经常思考什么?
冯全服:思考更多的还是人,我所有的精力都放在人上,比如招聘、留用、后备梯队的建设,让管理者随时能补充进来。此外保持组织活力等也在关注,所有推进的项目都是围绕人来做的。
《首席人才官》:你对人力资源的理解更多来自于哪里?
冯全服: 我很少接受培训, 更多喜欢自己看书,自己去感悟和领会,从书本里获得。另外实践是最好的老师,有的人把工作当成工作,这是非常可惜的,人一定要学会总结,完成一件事或一个阶段过后,要进行一次总结。我是个擅长反思的人,我的座右铭之一就是“一日三省吾身”。我在招聘时也会把一个人是否具备反思能力作为衡量人才的标准,我觉得反思的过程就是很好的学习。当然,还有其他非常重要的途径,比如说与同行交流、与同事交流、与比自己更强的人交流,也能加深你对人力资源的理解。
《首席人才官》:看来你还是希望能在这个位置上做一些事情的。
冯全服:人力资源的挑战性很强,我是一个有激情的人,是一个敢于不断迎接挑战的人,另外,我算是比较务实的人。
《首席人才官》:你认为当前最大的挑战是什么?
冯全服: 目前遇到的挑战很多,有战略层面的,如组织的变革、流程的再造;有理念层面的,如创新文化的打造、核心价值观的重塑。但我觉得最大的挑战是如何对待80后一代,企业的未来是他们的,我们必须了解他们、关注他们。80、90后的价值观和我们这代人不太一样,我有时会向他们提一些要求,有人就会说你不能以你的想法去约束他们。我有时就在想,是我们老了还是他们的想法太现实。我们是可以牺牲个人利益的,但他们这一代人就很现实。我现在尽量试着走进他们的世界,站在他们的角度去考虑问题,有一位我当时招聘入司的员工,临辞职时送给我一本书,就是谈80、90后的,他希望我读一读这本书,更多了解他们这一代人。(程海涛)