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反腐规则滋生新腐败
梁宏说,公司一般有两种会议,内部会议和外部会议,内部会议包括年会和平常的一些小会议,对外会议则是公司组织医生、专家或政府官员参加的研讨会等。根据GSK中国的规定,两万元以上的会议必须通过旅行社组织,一是为了办得更专业,二是为了避免内部员工动用大量资金,防止腐败产生。
在梁宏进入GSK中国以前,就已经有多个旅行社服务商,专门做公司内部会议。但GSK中国的这种游戏规则,并未能防止腐败产生,反而滋生了新的腐败。
2009年10月,由于翁此前在GSK中国的那位朋友离职,他将翁介绍给了梁宏认识。翁剑雍迅速抓住了这次机会,除了吃饭,翁剑雍还带着梁宏等人去台湾玩了一趟,随后又多次登门拜访。
从2010年4月份开始,梁宏再召开内部会议时,就开始启用临江旅行社。两个人的命运,也开始连在了一起。
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涉案旅行社只承接会议
根据GSK中国的规定,某个部门需要找旅行社承接内部会议时,应报请公司的采购部,采购部会在网上发布信息,旅行社提供报价,采购部进行三方比价,最终选定一家。采购部的权力看起来似乎很大,但事实并非如此。
据翁剑雍称,梁宏让手下在向采购部提出申请时,会特意提到临江,称这个旅行社不错。而据警方调查,不但如此,梁还会事先将信息告诉翁,翁会事先调查一下开会的地方等内容,然后再提出报价。在会议结束后的总结,梁宏也会大大夸奖临江一番。但梁宏不认可"内奸"的说法。
在梁的种种关照下,采购部门也睁一只眼闭一只眼,甚至在临江报价过高的时候,采购部还会提醒翁把报价降一降。翁也承认,其他不知情的旅行社,根本别想参与。在这种情况下,梁宏所在部门召开的内部会议中,除了年会他不能负责,其他会议全部由临江旅行社负责组织,采购部只是走一下流程。
3年的时间内,梁宏共给了临江旅行社3000多万元的会议单。
据翁剑雍说,除了梁宏,他还与GSK其他部门有这种业务往来。在最近几年的时间内,他从GSK拿到的会议单子,在1亿多元。
除了GSK中国,他还承接其他五六家外资药企的内部会议,每年的营业额在1亿元左右。
据警方调查,临江除了承接会议,基本不做真正的旅游项目。对此,翁表示,实际上承接会议的利润并没有组织真正的旅游高,但一个好处就是稳定。
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高管想提钱随时打电话
是什么原因,让梁宏如此维护临江旅行社?问题出在一个"钱"字上。临江给梁宏的回报不菲。
翁剑雍说,他回报梁宏等人的方式有两种。
举一个简单的例子:比如某一次会议,最初的预算是100人,但实际上只有80人。梁宏报给公司的是100人,而临江旅行社开出的费用票据也是 100人的,并用这些票据向GSK中国报账。其中,不存在的"20个人"的费用就是虚增的费用,这部分费用虽然暂时放在临江公司,但实际上是不定期地返给梁宏等。一次会议,最少返四五万元,最多时可给梁宏50万元。
翁剑雍说,这些钱一般都是放在旅行社。当梁宏需要钱时,会打电话直接要,有时候是直接给梁宏,有时候是梁宏的手下去拿钱。梁宏曾告诉翁剑雍,这些钱拿去行贿政府行政部门的官员,拜访领导和医药专家。
除了直接拿现金,翁给梁宏的回报还有一种方式,就是倒贴钱带梁宏旅游。翁说,梁宏是一个喜欢旅游的人,基本每年两次出境游,国内游也有很多次。虽然每次梁宏都会给一部分钱,但远远不够真实的花销,缺的这部分,就由临江补上。
据了解,2011年元旦,梁宏和其他3个朋友去马尔代夫玩了3天,只向临江支付了7万元,而此次的实际花费在30万元。此后还有一次,梁宏带着妻子等共4人去澳大利亚旅游,总共支付了10万,而实际花销也在30万元左右。翁说,由于他和梁宏的关系比较好,一般不会直接谈钱,"大家都有默契"。
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受贿所得再用于行贿
梁宏也承认,自己受贿的很大一部分回扣用于行贿政府官员。梁宏称,去年在北京曾被一个政府部门查处,他从临江拿了25万元,最终摆平此事。
据梁宏说,他这个系统每年的会议费有几个亿,除了给临江的上千万元以外,更多的会议费用分摊到大区、地区的销售经理,以及最下级的销售代表使用,这些人员与地方旅行社联系,组织医生、专家和政府官员开研讨会。梁宏称,GSK中国像他有这样权限的高管,至少有六七位。
而这些人员除了通过旅行社虚增会议规模套现外,甚至还有更绝的纯粹虚构开会。虚增是在有的基础上多报人数,而虚构则是根本就没有这个会议,只是利用会议的名义套现。套现的钱,一部分进入个人腰包,一部分用于行贿。
梁宏说,公司也意识到这种情况,调查后也会开除一部分医药代表,但并没能杜绝这种现象。今年年初以来,由于内部有人向GSK总部举报,5月份,总部派出专门的审计部门前来审计,本来打算在7月份出审计报告。"但我一直没觉得自己有问题",梁宏说,翁剑雍也表示,这个行业中虚增会议规模和虚构开会的现象都存在,只是他从来没有做过虚构开会,"风险太大"。
GSK中国共享财务服务中心总监金仁芳表示,由于这些旅行社的发票都能对得上,账面上看起来都符合规定,因此也看不出来问题,她也承认,公司监管的手段还不够严。
■案情简述
据警方介绍,近年来GSK中国在华经营期间,为达到打开药品销售渠道、提高药品售价等目的,利用旅行社等渠道,采取直接行贿或赞助项目等形式,向个别政府部门官员、少数医药行业协会和基金会、医院、医生等大肆行贿。
同时,该公司还采用虚开增值税专用发票、通过旅行社开具假发票或虚开普通发票套取现金等方式实施违法犯罪活动。