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薪酬预算的实施

2014-08-21 11:00:27 来源:瑶臣猎头网

(一)薪酬预算体制与政策调节

1.薪酬预算体制

薪酬预算管理是一个现状分析、管理决策、行政监控和总结提高的动态过程,要通过信息沟通与部门协作来完成,为此必须建立一定的薪酬预算管理体制。这个体制包括信息支持、归口管理和领导决策三个方面的内容。其中领导决策的主体主要是董事会、薪酬管理委员会和自主经营单位。

2.薪酬政策调节

薪酬政策的调节主要从薪酬关系政策、薪酬水平政策和薪酬激励政策三方面进行。薪酬关系政策主要处理两组矛盾关系,即竞争与协作、差异与趋同的关系。薪酬水平政策在实践中可以分为三种类型,即领先政策、低靠政策和追随政策。薪酬激励政策则主要处理两个关系:固定薪酬与变动薪酬;长期回报与短期回报。

(二)薪酬预算的具体制定

要做好这个工作,薪资福利经理或人力资源经理应该扮演什么样的角色呢?通常这个工作是由主管薪资的薪资经理、人力资源部门经理和财务一起配合来做的。不能仅由薪资经理或财务来做,否则就会不准确或者不能很好地与企业发展相结合。

1.首先要了解员工的资料和工资信息

薪资经理做薪资福利的预算首先要了解员工的资料和工资信息。工资信息是很容易拿到的,但只有这些还不够,作为一个管理人员要从宏观上和结构上把握这些数据。

例如一个1000人的企业,其中有多少管理人员,有多少技术工人,有多少办公室的文职人员,这些统计数据非常重要。因为做工资调整或者员工流动,不同的员工类别长的幅度或流动的比例是不一样的,这对下一年的走势、整个工资成本影响的程度都不一样,不能只了解一些具体的信息,也要了解那些概括性的、宏观上的特点。所以要了解人数、职位、级别和结构、工资结构及工资总额等。

2.应用薪资调查的涨幅预测

此外还要掌握本年度薪资调查的涨幅预测。一是市场的行情,另一个是企业自己选择的或企业预计要做的涨幅。

财务部门在年初预算要定下来的时候,会先有一个预测数据估计,但这完全是预算内部的事情,是不向员工交代的,只是准备一下本年度大概会花多少钱在工资成本上。

财务部门的数据通常都不准,因为它只能依据过去历史情况。而且因为不知道行情和走势会怎样,为保险起见,它会把数据放大好多,例如加了30%或者50%。但如果人力资源介入以后,根据上一年的市场调查情况和最新的市场走势,可以做得比较准确一点,但是一般也会留一些余地。这只是预测,和真正的涨工资是两回事,因为涨工资要提前三个月框定。

3.确认福利开支占员工工资的百分比和统计的口径

对一般企业来讲,福利开支占员工工资的百分比可能在40%-60%之间,例如员工月工资额是1 000 000万元,如果计划给员工涨10%的工资,那就不是涨100 000万元的事情,可能是150 000万元。因为工资涨了,福利也要涨,福利基金是按工资基本额规定提成的,这是国家的法律规定。这点一定要预算在内。

4.与招聘经理配合掌握人员流动增长的数据

下一年度的员工流动情况很重要,也是人力资源部门一定要掌握的,否则预算出入会特别大。如果企业是稳定的,员工规模不会有太大的变化,那问题不大。但如果企业在发展,变化很快,而且这是目前本土企业经常碰到的情况,或企业经营不好,可能会减员。更多的企业计划下一年增长30%或50%,这就要员工支持,也就是要扩大规模,必须有一个尽可能准确的估计数据。这要与招聘经理或者劳动管理者合作,一般做劳动管理的会有一个人头预测或者年度的招聘计划。

在拿这个数据的时候也要了解几方面的情况:一是管理人员、技术人员和文职人员等的大概比例,至少从大类上讲,要有一个细分,不能笼统对待,因为各类人员的平均工资是有区别的,所以涨幅上也会有区别;另外对整个工资成本的影响也会有区别,所以对员工增长比例的预测,要尽可能分类来做。这四个方面的资料是做公司薪资福利预算必不可少的,是具体操作的必要准备。

5.和财务经理合作,在企业的预算阶段及时介入

传统上工资福利预算是由财务经理做的,人力资源部门介入以后,要和财务经理积极配合。上面提到做福利预算对企业和员工,对人力资源部门和财务部门都有好处,所以合作是双赢的。

和财务经理合作有一个技术要点要把握,一般做工资调整可能在年底或者第四季度,但是预算通常是在年初或者上年末,如果没有事先的计划,可能会很被动。所以在年初或者上一年年底的时候,要及时地和财务经理沟通,在恰当的时候介入工资福利预算。企业预算是一件很严肃的事,不能想什么时候做就什么时候做,而且一旦数据定下来以后,就不能随便改动。当然可能一个季度或半年以后会做一次更新,但不会随时变动。企业要出很多报表,可能要报董事会,要做各种各样的业务计划,业务计划都是根据这些业务的预算来做的,所以一定要把握好时机。

6.制订方案报各级领导批准

在制作的过程中还需要制订一个方案,报公司领导批准。公司领导批准通常是两条线,一条是经营部门的老总和财务领导,另外一条是人力资源本身。如果是规模比较大的企业可能要报总部,因为人力资源的统筹规划,从总部到分、子公司,要有个整体性。所以两条线都要批准,尤其是大中型企业,这一点更为重要。

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